個人情報保護方針

公益社団法人東京乗馬倶楽部
会長　嘉納　寛治

公益社団法人東京乗馬倶楽部（以下「当倶楽部」といいます。）は、個人情報保護の重要性を深く認識し、会員、利用者、その他の関係者の個人情報を適切に保護するため、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行します。

第１　基本方針

1. 個人情報の取得、利用又は提供を行うに当たっては、利用目的を明らかにし、適切に管理するとともに、個人情報の目的外利用、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を未然に防止するために必要な措置を講じます。
2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 個人情報の取扱いに関する苦情又は相談を受けた場合は、迅速に事実関係を調査し、合理的な期間内に適切な対応を行います。
4. 個人情報の管理責任者を設置するとともに、役職員に対し、個人情報の取扱いについて教育啓蒙活動を実施します。
5. 本方針を含め、個人情報保護に関する内規を整備するとともに、定期的に見直しを行い、継続的な維持改善に努めます。

第２　個人情報の利用目的

当倶楽部が保有する個人情報は、次の目的のために利用します。

１　会員に関する個人情報

1. 法令に基づく権利の行使及び義務の履行
2. 法令に基づく社員名簿等の管理
3. 入会及び退会に関する各種手続
4. 騎乗、自馬の預託その他の各種乗馬サービスの提供
5. 競技会、イベント等に関する連絡
6. 社員総会その他の会議等に関する連絡
7. 各種便益の提供

２　会員以外の利用者に関する個人情報

1. 各種乗馬サービスの提供
2. 競技会、イベント等に関する連絡
3. 法令に基づく権利の行使及び義務の履行

３　取引先の役職員の方に関する個人情報

1. 業務上必要な連絡、報告、請求、支払、問い合わせ等
2. 慶弔・時候の挨拶等

４　当倶楽部の役職員及び採用希望者に関する個人情報

1. 採用希望者への採用情報等の提供及び連絡
2. 当倶楽部での採用業務管理
3. 役職員の雇用及び労務管理並びに福利厚生、緊急時の連絡、退職者の管理等

第３　個人情報の第三者提供について

１　当倶楽部は、次に掲げる場合を除き、当倶楽部が保有する個人情報を第三者に提供しません。

1. ご本人の同意を得ている場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. その他法令に基づく場合

２　個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、必要かつ十分な個人情報保護基準を満たしている委託先を選定します。

第４　開示等の請求手続について

倶楽部では、当倶楽部が保有する個人情報について、法令に基づき、以下のご請求に対応しています。ご請求手続の詳細につきましては、後記第５の窓口までお問い合せ下さい。

1. 開示の請求
2. 利用目的の通知の請求
3. 訂正・追加・削除の請求
4. 利用の停止又は第三者提供の停止の請求

なお、1.開示の請求、2.利用目的の通知の請求については、有料とさせていただきます。

第５　個人情報に関するお問い合せ窓口

〒151-0052　東京都渋谷区代々木神園町4-8
公益社団法人東京乗馬倶楽部　個人情報保護担当　宛
電話番号　03-3370-0984